Ara tatil ve yarıyıl
Birinci ve ikinci ara tatil ile yarıyıl tatilini başlangıç ve bitiş tarihleriyle tanımlayın; eğitim yapılmayan günleri açıkça işaretleyin.
Takvimden günlük işleyişe
Akademik takvimigünün gerçek operasyonuna bağlayın.
Tatil ve özel günleri yalnız takvimde göstermekle kalmayın. Eğitim durumu, izinler, nöbetler, sınavlar ve açık görevlerle birlikte günlük karar kaynağına dönüştürün.
01 · Akademik takvim
Eğitim yılının yalnız başlangıç ve bitişini değil, bütün özel günlerini yönetin.
Takvim olayları günün eğitim durumunu ve operasyon kararlarını etkileyen ortak veri kaynağıdır.
Millî ve resmî günler
Cumhuriyet Bayramı, Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, Atatürkü Anma Gençlik ve Spor Bayramı gibi günleri takvimde gösterin.
Dinî bayramlar ve yarım günler
Arife veya yarım gün niteliğini tam tatilden ayırın; günlük işleyişin hangi saatlerde devam edeceğini doğru hesaplayın.
Okula özel etkinlikler
Ortak sınav, kurul toplantısı, veli görüşmesi, gezi ve tören gibi okul olaylarını aynı takvime ekleyin.
02 · Günlük operasyon
Takvim bilgisini o gün yapılacak işe dönüştürün.
Günlük pano yalnız sayaç göstermez; açık görevleri ve etkilenmiş dersleri karar sırasına koyar.
- 07.30
Günün eğitim durumunu doğrulayın
Normal eğitim, yarım gün, tatil veya özel etkinlik durumunu akademik takvimden alın.
- 07.35
İzinli öğretmenleri ve dersleri bulun
Aktif izinlerin yayımlanmış programdaki hangi dersleri ve görevleri etkilediğini görün.
- 07.45
Doldurma ve görev kararlarını verin
Uygun öğretmenleri, mevcut derslerini, nöbet ve sınav görevlerini birlikte değerlendirerek atama yapın.
- 16.00
Açık işleri kapatın
Tamamlanmayan operasyon görevlerini, okunmamış bildirimleri ve ertesi güne devreden kararları izleyin.
03 · Ortak veri
Aynı tarih birden fazla modülü etkiler.
Takvimde yapılan değişiklik, bağımsız bir not olarak kalmamalı; program, nöbet, sınav ve bildirim akışlarında doğru bağlama dönüşmelidir.
Ders akışı
Eğitim yapılmayan günlerde planlı ders hücrelerini günlük akıştan çıkarın; yarım günlerde yalnız geçerli saatleri gösterin.
Nöbet ve sınav
Tatil veya özel program günlerinde görev ihtiyacını yeniden değerlendirin, geçersiz atamalar için erken uyarı üretin.
İlgili kişilere bilgi
Görev, takvim veya doldurma kararı oluştuğunda yalnız ilgili kullanıcıların bildirim merkezine anlaşılır bir kayıt gönderin.
Okul gününü tek ekrandan okuyun